De nouveaux cas d'utilisation...

Votre environnement de travail se résume à votre navigateur internet:

  • vous taguez vos emails
  • Le témoin d'état de GTalk vous indique si quelqu'un est disponible
  • Vous créez un document au travail, le relisez sur votre smartphone dans le train pendant le retour à la maison et le finissez sur votre PC familial (ou votre  tablette !)
  • Vous travaillez sur le même document avec vos collègues/partenaires/clients
  • Vous réservez les salles de réunion sur un calendrier Google Calendar partagé
  • Votre ordinateur portable se casse ou est volé et vous ne vous inquiétez pas pour vos données

Plus de mobilité...

  • Des applications bureautiques légères directement dans votre navigateur
  • Sur n'importe quel support, tout le temps et n'importe où
  • Vous partagez, collaborez, communiquez et co-créér

Tout en conservant un haut niveau de sécurité...

  • Contrôle d'accès: gestion fine des droits
  • L'accès à un document est clairement défini: des documents confidentiels ne sont pas répartis sur un grand nombre d'ordinateurs mais un seul exemplaire est disponible de manière sécurisée.
  • Prévention de la perte de données : aucune donnée sur votre PC ou ordinateur portable
  • Sauvegarde
  • Archivage

Fini le problème de stockage des emails...

  • Dans le cloud
  • Filtrage des virus et des courriers indésirables
  • Grande capacité (25 Go actuellement)
  • Archivage à valeur légale (avec Postini)

Les documents deviennent dynamiques...

  • Créés, édités et stockés dans le cloud
  • Un exemplaire unique d'un document au lieu d'un par PC, par boîte mail, etc, ...
  • Stockage illimité (pour les documents au format Google)
  • Des visualiseurs pour les formats Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
  • Un espace personnel pour vos documents privés qui ne sont pas partagés

Des coûts modérés...

  • Formation pour l'équipe IT, licence (40€/utilisateur/an), Consulting pour la migration si nécessaire
  • Augmentation probable de la fourniture en bande passante et redondance des accès internet conseillée

Des économies...

  • Licences: Pas de pack Microsoft Office (*), pas d'Exchange
  • Matériel : des PC plus petits et moins chers (notebook par exemple) ou votre équipement personnel (BYOD)
  • Infrastructure: pas de serveurs de fichiers, pas de serveurs mail
  • Support
    • Pas d'installation de logiciels, pas de mises à jour
    • Externalisé chez Google pour les applications bureautique et l'infrastructure

* Le département Finance devra très probablement garder Excel

Conclusion

La réduction des coûts sera certainement vôtre 1er argument pour vendre une solution Google Apps à votre Direction Générale. Puis viendront ensuite les gains de productivité apportés par d'avantage de collaboration et de fluidité dans les échanges.

Où en êtes-vous de votre réflexion ? Êtes-vous prêt à faire le saut ?

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Je suis actuellement disponible pour de nouvelles opportunités professionnelles. Mon CV en ligne est disponible sur la partie droite de cette page. N'hésitez pas à me contacter si vous êtes intéressé !

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